Hành lang tòa nhà được biết đến là khu vực trung chuyển và kết nối giữa các phòng, tầng hoặc khu chức năng trong toà nhà. Đây là một khu vực có mật độ người qua lại cao, tiềm ẩn nhiều rủi ro về an ninh, an toàn và trật tự. Chính vì vậy, việc bố trí lực lượng bảo vệ hành lang tòa nhà chuyên nghiệp là vô cùng cần thiết. Vậy bảo vệ hành lang cho toà nhà cần làm những nhiệm vụ gì để đảm bảo an toàn và sự hài lòng của cư dân? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết này nhé!
Tầm quan trọng của dịch vụ bảo vệ hành lang toà nhà
Bảo vệ hành lang tòa nhà đóng vai trò rất quan trọng bởi nhiều lý do khác nhau. Có thể kể đến như:
- Đảm bảo an ninh trật tự: Hành lang là một khu vực rất dễ bị xâm nhập nếu không có sự kiểm soát tốt. Bảo vệ hành lang tòa nhà giúp phát hiện và xử lý các vấn đề khẩn cấp, nảy sinh như cháy nổ hay các vấn đề không mong muốn khác. Bên cạnh đó, việc có nhân viên bảo vệ túc trực sẽ giúp ngăn chặn các hành vi gây rối, trộm cắp. Cùng với đó là kiểm soát kỹ càng người ra vào khu vực không phận sự.
- Phản ứng nhanh trong các tình huống khẩn cấp: Khi xảy ra sự cố như cháy nổ, mất điện hoặc tai nạn. Bảo vệ sẽ là người đầu tiên có mặt để hỗ trợ cư dân, hướng dẫn thoát hiểm và liên hệ với lực lượng chức năng kịp thời.
- Duy trì sự văn minh đô thị: Một đội ngũ bảo vệ hành lang chuyên nghiệp sẽ thường xuyên nhắc nhở, xử lý các hành vi không đúng mực như xả rác, tụ tập ồn ào, hút thuốc sai nơi quy định,… Giúp tạo nên một môi trường sống và làm việc trong lành, văn minh.
- Hỗ trợ cư dân và khách vãng lai: Bảo vệ hành lang tòa nhà còn có vai trò hướng dẫn, chỉ đường, hỗ trợ người già, trẻ nhỏ hoặc khách lần đầu đến tòa nhà. Góp phần nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp và thân thiện của ban quản lý.
Có thể bạn quan tâm: Hệ thống kiểm soát ra vào tòa nhà: Giải pháp bảo mật tối ưu
Quy trình bảo vệ hành lang tòa nhà của Bảo Vệ Long Hải
Dịch vụ bảo vệ tòa nhà không chỉ đảm bảo an ninh. Mà họ còn góp phần duy trì sự chuyên nghiệp, văn minh và an toàn cho toàn bộ công trình. Dưới đây là quy trình tiêu chuẩn được áp dụng bởi công ty Bảo Vệ Long Hải:
Bước 1: Khảo sát và đánh giá khu vực hành lang
Đầu tiên, chúng tôi sẽ tiến hành khảo sát thực tế hiện trạng của hành lang, lối đi chung và điểm mù an ninh. Sau đó phân tích nguy cơ, xác định các vị trí cần được giám sát thường xuyên. Lập kế hoạch bảo vệ chi tiết theo từng tầng và khu vực cụ thể.
Bước 2: Xây dựng phương án và bố trí nhân sự hợp lý
Các nhân viên bảo vệ hành lang tòa nhà của Long Hải sẽ lên phương án bảo vệ hợp lý theo giờ giấc hoạt động của tòa nhà. Bố trí số lượng bảo vệ trực cố định và tuần tra luân phiên theo vị trí phù hợp. Đội ngũ bảo vệ toàn nhà của chúng tôi đều được trang bị đầy đủ các thiết bị cần thiết như bộ đàm, đèn pin, sổ ghi chép,…
Bước 3: Thực hiện nhiệm vụ bảo vệ hàng ngày
Các nhân viên bảo vệ tại Long Hải sẽ túc trực tại các vị trí được phân công như: hành lang chính, thang máy, lối thoát hiểm,… Tuần tra định kỳ để đảm bảo không có bất kỳ hành vi khác thường hoặc vi phạm nội quy. Cùng với đó là kiểm soát số lượng người lạ, khách ra vào, nhân viên giao hàng, kỹ thuật viên lưu thông trong khu vực hành lang của tòa nhà.
Bước 4: Giám sát, hỗ trợ và xử lý các tình huống
Các nhân viên bảo vệ hành lang tòa nhà có nhiệm vụ giám sát, hỗ trợ cư dân, khách hàng trong việc di chuyển, chỉ dẫn hoặc vận chuyển nhẹ. Ghi nhận và xử lý các tình huống như: cãi vã, mất mát tài sản, trục trặc kỹ thuật,… Phối hợp chặt chẽ với ban quản lý toà nhà và cơ quan chức năng khi có sự cố xảy ra.
Có thể bạn quan tâm: An ninh cửa vào tòa nhà – Tuyến phòng thủ đầu tiên vững chắc
Bước 5: Ghi nhận và báo cáo
Nhân viên bảo vệ hành lang tòa nhà của công ty bảo vệ Long Hải sẽ tiến hành ghi sổ nhật ký trực ca như: thời gian tuần tra, sự việc xảy ra, khách ra vào hành lang tòa nhà,…. Để thực hiện báo cáo theo ngày theo mẫu đã được thống nhất cho ban quản lý tòa nhà. Họ cũng có thể đề xuất cải tiến quy trình bảo vệ nếu phát hiện ra sự bất cập trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
Bước 6: Kiểm tra định kỳ và đánh giá hiệu quả
Ban chỉ huy đội bảo vệ hành lang tòa nhà của Bảo Vệ Long Hải sẽ tiến hành thực hiện kiểm tra định kỳ, giám sát nhân viên. Sau đó đánh giá hiệu quả triển khai, lấy ý kiến của cư dân/khách hàng để cải tiến chất lượng. Nhằm mang đến cho khách hàng những trải nghiệm dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp và hài lòng nhất.
Một quy trình bảo vệ hành lang tòa nhà hiệu quả không chỉ giúp đảm bảo an ninh – an toàn – văn minh. Mà còn góp phần không chỉ vào việc nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp cho toàn bộ toà nhà. Hãy lựa chọn những đơn vị uy tín như công ty Bảo Vệ Long Hải để đảm bảo chất lượng dịch vụ và sự yên tâm tuyệt đối cho cư dân, nhân viên và khách hàng.
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ LIÊN DOANH LONG HẢI
Địa chỉ: 1380/5 Lê Đức Thọ, Phường 13, Quận Gò Vấp, TPHCM
Xem đường đi đến văn phòng tại đây
Hotline: 098.1838.458
Hotline: 0932.665.277
Email:info@baove-longhai.com
Website: baove-longhai.com
