Tại các nhà xưởng, kho hàng có số lượng hàng hóa cực lớn, nên nguy cơ thất thoát hoặc mất hàng kho cũng không nhỏ. Thất thoát hay mất hàng đều gây ra những thiệt hại về tài sản và danh tiếng cho chủ kho hàng, nhà xưởng. Vì thế chủ kho hàng cần tìm ra những nguyên nhân dẫn đến mất hàng hóa trong kho và những biện pháp can thiệp, ngăn chặn tình trạng này một cách hiệu quả nhất.
Những nguyên nhân dẫn đến mất hàng kho
Trong quá trình sản xuất hay bảo quản hàng hóa ở những kho bãi, nhà xưởng, việc mất mát hoặc sụt giảm số lượng hàng hóa so với những thông tin thống kê, ghi nhận ban đầu không phải là chuyện hiếm gặp. Chuyện này có thể xảy ra do nhiều lỗi khác nhau, xảy ra trong các quá trình như nhập kho, lưu trữ hay xuất kho, hoặc trong quá trình vận chuyển.
Thất thoát hoặc mất hàng kho sẽ gây ra những thiệt hại không nhỏ cho các doanh nghiệp, bao gồm về tài sản lẫn danh tiếng. Vì thế, các đơn vị kinh doanh quản lý kho hàng cần tìm ra những nguyên nhân chính để có biện pháp khắc phục hiệu quả.
Quản lý kho hàng không chặt chẽ
Nếu như quy trình quản lý kho hàng không hiệu quả, ví dụ như không có các bước kiểm soát rõ ràng, ghi nhận cụ thể những hoạt động xuất hay nhập kho, hoặc là lưu trữ hàng hóa thì không giám sát được số lượng chính xác, dẫn đến thất thoát.
Ban quản lý kho không thực hiện kiểm kê định kỳ sẽ khó xác định được số lượng hàng hóa chính xác đang có trong kho. Điều này dễ dàng dẫn đến thất thoát hàng hóa hay là mất hàng kho.
Nhân viên chủ quan trong quá trình làm việc
Nếu như quá trình kiểm soát quản lý hàng hóa trong kho được thực hiện thủ công, hay là không có quy định rõ ràng, thì nhân viên có khả năng cao đã mắc sai lầm. Ví dụ như ghi chép sai con số, nhập liệu không chính xác, kiểm kê không đúng quy trình,…. đều có thể dẫn đến ghi nhận sai số lượng, tình trạng, tính chất của các loại hàng hóa trong kho, rất dễ làm mất hàng kho.
Ngoài ra tình trạng mất hàng kho cũng có thể xảy ra khi nhân viên thiếu cảnh giác, không giám sát chặt chẽ, tạo điều kiện cho những hành vi ăn cắp, lạm dụng quyền hạn để làm mất hàng hóa trong kho.
Các hoạt động an ninh có vấn đề
Những vấn đề về an ninh có thể dẫn đến mất hàng kho như là đánh cắp hàng hóa và hành vi gian lận, thiếu trung thực, không minh bạch về số lượng hàng hóa của các nhân viên. Những sơ hở này sẽ tạo điều kiện cho nhân viên trộm cắp hàng hóa trong kho.
Ngoài ra nếu như không thực hiện các biện pháp bảo vệ an ninh, ví dụ như không lắp đặt hệ thống camera giám sát hoặc là không thực hiện các biện pháp kiểm tra an ninh nhân viên, thiếu kiểm soát quyền truy cập ra vào kho, có thể dẫn đến các hành vi xâm nhập trái phép từ bên ngoài để đánh cắp hàng hóa bên trong kho. Các kho hàng không xây dựng kiên cố, thiếu hệ thống hàng rào bảo vệ, không phân chia các khu vực cụ thể, có thể tạo điều kiện cho kẻ gian xâm nhập và đánh cắp hàng hóa.
Những biện pháp ngăn chặn mất hàng kho hiệu quả
Mất cắp, thiếu hụt hay là thất thoát hàng hóa trong kho đều sẽ gây ra những thiệt hại lớn cho các doanh nghiệp. Chủ đầu tư không chỉ đối mặt với những thiệt hại về tài sản mà còn có nguy cơ mất uy tín, ảnh hưởng thương hiệu, danh tiếng. Vì thế chủ đầu tư cần phải có những biện pháp ngăn chặn tình trạng mất hàng kho hiệu quả, ví dụ như:
Xây dựng quy trình kiểm tra hợp lý, thực hiện kiểm kê kho hàng định kỳ
Nếu quá trình lưu trữ, bảo quản hay vận chuyển hàng hóa được thực hiện hợp lý, thì sẽ có khả năng giảm thiểu những mất mát hay thiếu hụt hàng hóa. Ban quản lý kho hàng thực hiện kiểm tra hàng hóa, hoặc kiểm kê định kỳ, sẽ tránh được nguy cơ chênh lệch hàng hóa trước và sau khi thực hiện các quá trình sản xuất, vận chuyển, lưu kho, xuất kho.
Đào tạo nhân viên quản lý, làm việc trong kho bài bản
Các nhân viên làm việc trong kho được đào tạo đầy đủ về kỹ năng chuyên môn, nắm vững quá trình kiểm tra, giám sát kho hàng; sẽ nắm vững được thông tin về số lượng hàng hóa trong kho, tránh tình trạng mất hàng kho. Các nhân viên cũng có thể biết cách xử lý những vấn đề xảy ra trong quá trình làm việc tại các kho hàng, để ngăn chặn nguy cơ mất hàng kho hoặc tìm thấy hàng một cách nhanh chóng nhất.
Sử dụng các dịch vụ bảo vệ kho hàng chuyên nghiệp
Lựa chọn sử dụng những Dịch Vụ Bảo Vệ Kho Hàng chuyên nghiệp cũng là một giải pháp hay dành cho những đơn vị về sản xuất, lưu trữ, quản lý hàng hóa trong kho. Nhờ có đội ngũ nhân viên bảo vệ chuyên nghiệp mà đơn vị có thể giám sát được số lượng hàng hóa, ngăn chặn các hành vi xâm nhập trái phép hoặc là lợi dụng quyền hạn để đánh cắp hàng hóa trong nhà kho.
Trên đây là nguyên nhân và các giải pháp chống mất hàng kho hiệu quả. Sử dụng dịch vụ Bảo vệ Long Hải là một trong những cách đảm bảo quyền lợi cho các doanh nghiệp, người lao động. Với kỹ năng chuyên môn tốt, kinh nghiệm dày dặn, làm việc nghiêm túc, Long Hải sẽ cùng các đơn vị chống mất hàng kho, bảo vệ tài sản và danh tiếng cho các doanh nghiệp. Xin mời liên hệ ngay để sử dụng dịch vụ của Long Hải và nhận tư vấn cụ thể.
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ LIÊN DOANH LONG HẢI
Địa chỉ: 1380/5 Lê Đức Thọ, Phường 13, Quận Gò Vấp, TPHCM
Xem đường đi đến văn phòng tại đây
Hotline: 098.1838.458
Hotline: 0932.665.277
Email:info@baove-longhai.com
Website: baove-longhai.com