Việc nắm vững quy trình bảo vệ hội chợ lớn là điều cực kỳ cần thiết. Với sự phức tạp cũng như các tình huống phát sinh nhiều và khó lường trước, việc tìm một đơn vị cung cấp dịch vụ bảo vệ sự kiện là điều hoàn toàn hợp lý. Bảo vệ Long Hải xin giới thiệu đến quý độc giả một quy trình bảo vệ đạt chuẩn.
Lợi ích của quy trình bảo vệ hội chợ lớn từ các đơn vị chuyên nghiệp
Quy trình bảo vệ hội chợ lớn phải đến từ các đơn vị cung cấp dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp. Bởi chỉ có những đơn vị này mới có thể tạo ra được quy trình bảo vệ bài bản và nghiêm ngặt:
- Bảo vệ tính mạng, tài sản của mọi người khi tham gia vào sự kiện hội chợ. Với số lượng người lớn, thuộc nhiều thành phần khác nhau, chỉ những nhân viên bảo vệ được đào tạo bài bản mới có đủ nghiệp vụ chuyên môn để duy trì trật tự công cộng, kịp thời ngăn chặn những hành vi gây rối, trộm cắp, phá hoại…
- Một hội chợ được tổ chức với đầy đủ đội ngũ bảo vệ chuyên nghiệp sẽ khiến mang lại sự an tâm cho toàn bộ những người tham gia vào sự kiện đó.
- So với việc tự bản thân đi tuyển dụng và đào tạo nhân viên bảo vệ riêng, việc thuê dịch vụ bảo vệ sự kiện từ bên ngoài sẽ giúp tối ưu hoá nguồn lực tài chính, tiết kiệm phần lớn thời gian. Từ đó, chúng ta có thể chuyên tâm làm các vấn đề khác mà không bị phân tâm. Các đơn vị bảo vệ như bảo vệ Long Hải sẽ tự chuẩn bị các thiết bị an ninh, lập đội bảo vệ và giám sát chặt chẽ.
- Dựa vào quy mô, đặc thù của từng hội chợ mà bảo vệ Long Hải sẽ điều phối linh hoạt số lượng nhân viên giúp quy trình bảo vệ hội chợ lớn được tuân thủ nghiêm ngặt.
- Ban tổ chức tránh được những tranh chấp pháp lý trong suốt quá trình xảy ra hội chợ do các đơn vị bảo vệ chuyên nghiệp sẽ chịu trách nhiệm giải quyết sự cố.
- Ngoài ra, sự có mặt của đội ngũ bảo vệ chuyên nghiệp sẽ giúp nâng tầm thương hiệu, sự uy tín và hình ảnh của hội chợ trong mắt người tham dự.
Nhiệm vụ trong quy trình bảo vệ hội chợ lớn
Với dịch vụ bảo vệ sự kiện chuyên nghiệp, mỗi mắt xích trong quy trình bảo vệ hội chợ lớn đều được phân công nhiệm vụ chuyên biệt:
- Kiểm soát khu vực: An ninh khu vực người ra vào sự kiện, thiết lập hàng rào chắn an toàn đầu tiên, kiểm soát các đồ vật mà người tham gia hội chợ mang vào/ra và bảo vệ khu vực trên sân khấu.
- Chủ động giám sát mọi diễn biến trong suốt quá trình diễn ra hội chợ. Lắp đặt hệ thống camera an ninh, khu vực giám sát an ninh và báo động khi gặp sự cố khẩn cấp.
- Bảo đảm an toàn cho người tham dự, ngăn chặn hành vi gây rối, ứng phó kịp thời không để xảy ra sự cố đáng tiếc.
- Phối hợp ban tổ chức trong việc điều phối đám đông, hỗ trợ công an khu vực điều tiết giao thông…
- Theo dõi, ghi chép và báo cáo về những tình huống bất thường xảy ra trong suốt quá trình diễn ra sự kiện.
Xây dựng quy trình bảo vệ hội chợ lớn
Bảo vệ Long Hải giới thiệu đến các bạn quy trình bảo vệ hội chợ lớn chuyên nghiệp và hiệu quả:
Bước 1: Hiểu rõ các tiêu chí trong quy trình bảo vệ hội chợ lớn
Chỉ khi nắm vững được các tiêu chí này, bạn mới có thể biết rõ được ảnh hưởng trọng tâm của vấn đề an ninh hội chợ đến đâu:
- Quy mô sự kiện
- Những rủi ro tiềm ẩn có thể xảy ra khi chương trình diễn ra
- Nội dung của sự kiện hội chợ là gì?
- Thời gian, vị trí, địa điểm diễn ra hội chợ
- Những thành phần tham dự hội chợ, khách VIP gồm những ai, số lượng bao nhiêu?
- Ban tổ chức, nhà tài trợ
- Mức độ truyền thông
Bước 2: Thống kê tất các các nguy cơ có thể xảy ra
Muốn có một quy trình bảo vệ hội chợ lớn hoàn hảo, trước hết phải phân tích và dự đoán trước các rủi ro. Việc đo lường những rủi ro tiềm ẩn, đánh giá khả năng nó có thể xảy ra rất quan trọng như số lượng thương vong về người, thiệt hại tài sản, sự kiện gián đoạn do vấn đề an ninh…
Bước 3: Lập kế hoạch
Từ những phân tích trên, đội ngũ sẽ đưa ra được một bản kế hoạch bảo vệ chi tiết và phù hợp. Từ đó, giảm thiểu bất trắc đến mức thấp nhất.
Bước 4: Tuyển chọn và chuẩn bị lực lượng
Số lượng nhân sự bảo vệ cho một sự kiện sẽ phụ thuộc vào việc đánh giá mức độ an ninh. Các hội chợ có tầm ảnh hưởng lớn thì cần điều phối bảo vệ với chất lượng chuyên môn cao.
Bước 5: Quá trình thực hiện nhiệm vụ
- Kiểm soát khu vực các cổng ra vào.
- Giám sát hành vi của cá nhân và đám đông trong suốt quá trình diễn ra hội chợ.
- Phát hiện kịp thời và ngăn chặn các tình huống xung đột, bạo lực…
- Giám sát quá trình phòng cháy chữa cháy, không để xảy ra sự cố
- Tập huấn công tác sơ cứu kịp thời khi xảy ra tình huống bất ngờ
- Phản ứng nhanh trong các trường hợp có sự cố hoặc khủng bố.
- Đảm bảo các gian hàng của các thương nhân không chiếm dụng không gian chung, ảnh hưởng đến công tác chữa cháy.
- Điều phối giao thông, trông giữ phương tiện của người tham dự hội chợ, tránh trộm cắp, cướp giật.
Quy trình bảo vệ hội chợ mà bảo vệ Long Hải đưa ra hy vọng sẽ giúp các bạn có thêm những gợi ý hữu ích. Vậy thì còn chần chừ gì nữa, nếu có nhu cầu bảo vệ sự kiện hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hưởng dịch vụ tốt nhất với chi phí ưu đãi nhất.
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ LIÊN DOANH LONG HẢI
Địa chỉ: 1380/5 Lê Đức Thọ, Phường 13, Quận Gò Vấp, TPHCM
Xem đường đi đến văn phòng tại đây
Hotline: 098.1838.458
Hotline: 0932.665.277
Email:info@baove-longhai.com
Website: baove-longhai.com
