Tổ chức các chương trình từ thiện mang lại ý nghĩa nhân văn sâu sắc, giúp lan tỏa yêu thương rộng rãi hơn. Tuy nhiên, tổ chức từ thiện thành công không phải là điều dễ dàng. Ban tổ chức cần phải đảm bảo nhiều yếu tố để chương trình diễn ra suôn sẻ và đảm bảo an ninh, trật tự, sự an toàn cho những người tham gia. Vì thế, thuê bảo vệ chương trình từ thiện là điều cực kỳ cần thiết và phải chú ý nhiều tiêu chí khác nhau để đảm bảo hiệu quả mang lại.
Căn cứ vào tính chất và quy mô chương trình để lựa chọn đội ngũ bảo vệ
Không phải chương trình từ thiện nào cũng giống nhau, hay có quy mô tương tự nhau. Do đối tượng chính tham gia chương trình cũng như đơn vị đầu tư hay đội ngũ tài trợ, địa điểm tổ chức mà quy mô cũng có sự khác biệt. Vì thế, đơn vị tổ chức sự kiện từ thiện cần xác định rõ những yếu tố trên, liệt kê cụ thể về quy mô mong muốn, thời gian và địa điểm tổ chức, những đối tượng sẽ tham gia chương trình để lựa chọn hình thức bảo vệ sự kiện phù hợp.
Ví dụ như những chương trình được tổ chức ở nơi đông người, có sự tham gia của nhiều đại biểu, nhân vật quan trọng sẽ có tính chất khác với các buổi thiện nguyện quy mô nhỏ ở những vùng tỉnh lẻ, vùng sâu vùng xa. Sau khi xác định rõ thì ban tổ chức sẽ quyết định nên chọn đội ngũ bảo vệ cố định hay lưu động, cũng như tính toán số lượng nhân sự cần thiết tại sự kiện.
Nên tìm những công ty bảo vệ sự kiện uy tín
Để đảm bảo chương trình từ thiện diễn ra thuận lợi suôn sẻ ban tổ chức cần tìm đến các công ty bảo vệ uy tín. Đó là những đơn vị có giấy phép hoạt động hợp pháp như giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy phép hoạt động bảo vệ. Đồng thời phải có thông tin hoạt động rõ ràng như là: Địa chỉ văn phòng, số điện thoại, email, website, các trang mạng xã hội đại diện.
Bên cạnh đó, ban tổ chức nên kiểm chứng kinh nghiệm hoạt động thực tế của công ty, đặc biệt là khả năng tham gia bảo vệ cho các chương trình mang tính chất tương tự. Ngoài ra, nên tìm hiểu xem đơn vị bảo vệ có nhận được những đánh giá như thế nào từ khách hàng.
Khi lựa chọn lực lượng bảo vệ, ban tổ chức nên ưu tiên các công ty cung cấp đội ngũ nhân viên có thái độ thân thiện và lịch sự. Các nhân viên đến bảo vệ cho chương trình từ thiện cần phải ứng xử nhẹ nhàng, lịch sự với người tham gia.
Ban tổ chức cũng nên xem xét khả năng cung cấp nhân sự cho các chương trình từ thiện, để xem có phù hợp với quy mô và tính chất chương trình hay không. Cuối cùng, ban tổ chức chương trình từ thiện không nên quá ham rẻ, vì chất lượng có thể không như mong muốn.
Chọn các công ty cung cấp dịch vụ bảo vệ làm việc khoa học
Để quá trình bảo vệ tại chương trình từ thiện diễn ra suôn sẻ, thuận lợi thì công ty cung cấp dịch vụ cần xây dựng kế hoạch rõ ràng và phối hợp cụ thể với đội ngũ tổ chức. Đặc biệt là cần phân công vị trí khoa học, bảo vệ được sắp xếp ở những khu vực nào để có thể nhanh chóng phối hợp với nhau và quản lý được khu vực đó hiệu quả.
Nhờ có phân công cụ thể mà các nhân viên bảo vệ có thể xử lý sự cố một cách nhanh chóng, luôn luôn có nhân sự sẵn sàng để ứng biến trong các tình huống ngoài ý muốn. Hơn nữa, ban tổ chức cần chọn những công ty trang bị đầy đủ thiết bị hỗ trợ quá trình bảo vệ như camera giám sát, bộ đàm, điện thoại liên lạc.
Thuê bảo vệ chương trình từ thiện là các công ty có hợp đồng rõ ràng
Ban tổ chức chương trình từ thiện nên chọn những công ty cung cấp đầy đủ hợp đồng khi làm việc và trong đó có điều khoản minh bạch, chi tiết. Cần phải chú ý xem hợp đồng có nêu rõ về số lượng nhân sự, thời gian làm việc, khối lượng và vị trí công việc hay không.
Ngoài ra cần chú ý về điều khoản bồi thường nếu có sự cố xảy ra. Các chi phí cùng hạng mục công việc. Thông qua những điều khoản trong hợp đồng, ban tổ chức và công tỷ cho thuê bảo vệ chương trình từ thiện có thể đảm bảo quyền lợi cho đôi bên cũng như là nền tảng vững chắc để quá trình phối hợp tổ chức hiệu quả hơn.
Dịch vụ cho thuê bảo vệ chương trình từ thiện Long Hải
Long Hải là công ty chuyên cung cấp dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp hàng đầu hiện nay. Công ty đã và đang tham gia bảo vệ sự kiện cho nhiều chương trình từ thiện trên toàn quốc, nên có nhiều kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực này.
Bảo vệ Long Hải có thể cung cấp số lượng nhân sự lớn và được đào tạo bài bản, có kỹ năng chuyên môn tốt, sẵn sàng ứng phó hiệu quả với mọi tình huống. Các nhân viên bảo vệ có tác phong lịch sự, thân thiện, đem lại sự hài lòng cho khách hàng tham gia sự kiện.
Để sử dụng dịch vụ cho thuê bảo vệ chương trình từ thiện chất lượng nhất, đem lại hiệu quả hài lòng, xin mời ban tổ chức tìm hiểu kỹ qua những tiêu chí trên và quyết định. Dịch vụ của Long Hải luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn các thông tin quan trọng, cần thiết nhất.
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ LIÊN DOANH LONG HẢI
Địa chỉ: 1380/5 Lê Đức Thọ, Phường 13, Quận Gò Vấp, TPHCM
Xem đường đi đến văn phòng tại đây
Hotline: 098.1838.458
Hotline: 0932.665.277
Email:info@baove-longhai.com
Website: baove-longhai.com
