3 Yếu tố lập phương án bảo vệ nhà máy hiệu quả bạn đã biết?

Nhà máy, xí nghiệp là những khu vực có tình hình an ninh phức tạp nên nhu cầu sử dụng dịch vụ bảo vệ ngày càng cao. Do số lượng công nhân, xe cộ ra vào thường xuyên nên việc kiểm soát an ninh cũng không dễ. Sau đây là cách để lập phương án bảo vệ nhà máy hiệu quả phù hợp cho cả quy mô lớn và nhỏ. 

Như thế nào là phương án bảo vệ nhà máy?

Phương án bảo vệ nhà máy là bảng kế hoạch mà các dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp lập ra dành cho khách hàng. Nội dung liên quan đến việc mô tả chi tiết cách bố trí lực lượng bảo vệ ở các chốt và nhiệm vụ cho từng vị trí. Nội dung phương án cũng sẽ bổ sung 1 số trường hợp rủi ro phát sinh và cách xử lý phù hợp. Tùy thuộc mô hình kinh doanh của khách hàng mà bên công ty bảo vệ sẽ đưa ra phương án chi tiết. 

Các yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến việc lập phương án bảo vệ nhà máy

Sau khi khảo sát thực tế quy mô kinh doanh của khách hàng, công ty sẽ lập phương án bảo vệ nhà máy. Tuy nhiên để xây dựng phương án bảo vệ hiệu quả thì cần dựa vào nhiều yếu tố. Từ đó mới có thể xác định rủi ro và đưa ra giải pháp xử lý cho từng trường hợp cụ thể. 

Đặc điểm nhà máy

Khi khảo sát trực tiếp nhà máy, công ty bảo vệ sẽ chú trọng vào những yếu tố sau đây:

• Vị trí địa lý nhà máy và mối liên hệ với sự thuận lợi – phức tạp khi giám sát bảo vệ. 
• Quy mô, loại hình sản xuất nhà máy lớn hay nhỏ đều liên quan đến việc phân bố lực lượng bảo vệ. 
• Cơ sở hạ tầng như hệ thống kỹ thuật, kho xưởng cần được bảo vệ.
• Số lượng công nhân càng đông, lực lượng bảo vệ cũng phải tương xứng mới đủ sức làm nhiệm vụ. 
• Cổng chính, cổng phụ, cổng xuất nhập hàng…. phải tìm hiểu kỹ để phân bổ vị trí bảo vệ.

Đánh giá mức độ rủi ro sau khi khảo sát

Nếu muốn lập ra phương án bảo vệ nhà máy hiệu quả thì phải làm tốt ở khâu đánh giá mức độ rủi ro. Cụ thể công ty sẽ phải dự đoán được những mối đe dọa tiềm ẩn như trộm cắp, cháy nổ, phá hoại của công thậm chí là thiên tai. Đồng thời cũng cần xác định mức độ nghiêm trọng của sự việc, tần suất xảy ra rủi ro. 

Có thể bạn quan tâm: Dịch Vụ Bảo Vệ Nhà Máy

Môi trường xung quanh nhà máy yếu tố ảnh hưởng phương án bảo vệ nhà máy

Những yếu tố liên quan đến môi trường xung quanh nhà máy cũng sẽ tác động không nhỏ đến việc lập phương án bảo vệ nhà máy. Cụ thể như tình hình an ninh địa phương, ảnh hưởng từ các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp xung quanh. Ngoài ra cũng phải chú ý đến cả yếu tố xã hội văn hóa như phong tục, tình hình dân sinh ở địa phương.

Các nhiệm vụ của từng vị trí bắt buộc xuất hiện trong phương án bảo vệ nhà máy

Sau khi khảo sát thực tế, công ty bảo vệ sẽ phải lập sơ đồ bố trí lực lượng – vị trí – nhiệm vụ chi tiết. Khách hàng sẽ được tham khảo phương án bảo vệ nhà máy ban đầu công ty lập ra để có sự chỉnh sửa phù hợp. Nhưng về cơ bản trong phương án cần phải có những vị trí bắt buộc với nhiệm vụ cụ thể như sau. 

Nhân viên bảo vệ ở khu vực cổng chính và cổng phụ (nếu có)

Tùy thuộc quy định công ty mà nhân viên bảo vệ sẽ điều tiết số người bảo vệ ở cổng chính, cổng phụ. Nhưng về cơ bản với cổng chính nhà máy cần bố trí 1 bảo vệ trực 24/424. Nếu quy mô nhà máy lớn có cả cổng phụ thì bố trí 1 bảo vệ trực 24/24. Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ là bảo đảm an ninh ở khu vực cổng chính, cổng phụ bằng cách:

• Kiểm soát người và phương tiện giao thông ra vào nhà máy (thẻ vào ra cổng, cập nhật, ghi chép thông tin khách hàng – phương tiện ra vào mỗi ngày).
• Kiểm soát hàng hoá xuất – nhập hàng: Với xe chở hàng hóa phải kiểm tra đó là hàng gì, kí hiệu xe và ghi chép cụ thể.
• Kiểm soát và ngăn chặn những người, phương tiện không rõ mục đích bước vào nhà máy. 
• Kiểm soát tình trạng giao thông, phân luồng  phương tiện di chuyển khu vực cổng.

Vị trí nhân viên ở kho hàng nhà máy

Trong phương án bảo vệ nhà máy thì đây cũng là vị trí bắt buộc phải có 1 người trực 24/24. Nhiều nhà máy quy mô lớn thì vị trí này cần tới 2, 3 người trực 24/24. Nhiệm vụ là bảo đảm an ninh ở khu vực kho hàng nhà máy với các công việc cụ thể:

• Kiểm soát số lượng xe, sắp xếp và điều tiết phương tiện ra vào kho hàng (ghi chép thông tin cụ thể mỗi ngày bảo đảm khớp với bộ phận cổng). 
• Kiểm tra số hàng hóa, số lô hàng và chất lượng hàng nhập vào kho.
• Kiểm tra số hàng hóa, số lô hàng còn lại trong kho.
• Đề phòng các đối tượng có hành vi phạm pháp như trộm cắp, phá hoại hàng.
• Phòng chống an toàn cháy nổ khu vực kho hàng.

Nhân viên bảo vệ khu vực nhà máy, công xưởng

Trong phương án bảo vệ nhà máy, nhiệm vụ của bảo vệ ở vị trí khu vực nhà máy, công xưởng:

• Tuần tra, nhắc nhở công nhân tuân thủ nội quy nhà cái, hỗ trợ trong trường hợp cần thiết.
• Kiểm soát công nhân ở khu vực nhà máy bảo đảm an ninh. 
• Quan sát đề phòng những đối tượng nghi ngờ có hành vi gây ảnh hưởng an toàn nhà máy.
• Hỗ trợ những bộ phận khác để hoàn thành nhiệm vụ bảo đảm an toàn cho nhà máy.

Nhân viên bảo vệ tuần tra xung quanh nhà máy

Thông thường trong phương án bảo vệ nhà máy sẽ có 1 vị trí tuần tra nhà máy, số lượng 1 bảo vệ trực 24/24. Nhưng nhà máy lớn sẽ có thể bố trí từ 2 đến 3 người để trực 24/24.

• Nhân viên liên tục tuần tra theo phương án bảo vệ đã được đặt ra, duy trì bảo đảm an toàn 24/24.
• Chủ động kiểm tra những vị trí trọng yếu có nguy cơ bị đe dọa an ninh.
• Kiểm tra, bảo đảm an toàn ở các khu vực máy móc và có nguy cơ cháy nổ. 

• Nhân viên chủ động giữ liên lạc với tất cả bảo vệ ở vị trí khác để bảo đảm an ninh nhà máy.
• Kiểm tra, nhắc nhở nhân viên có hành vi vi phạm quy định nội quy nhà máy, xí nghiệp.

Công ty Bảo vệ Long Hải với chuyên môn và kinh nghiệm dày dặn trong ngành sẽ bảo đảm lập ra phương án bảo vệ nhà máy hiệu quả. Nội dung phương án cụ thể về số lượng bảo vệ, nhiệm vụ thực thi ở từng địa điểm phụ trách, kế hoạch ứng phó khẩn cấp… Vì vậy hãy liên hệ với công ty khi có nhu cầu bảo vệ nhà máy, xí nghiệp của mình nhé.