Kho hàng là địa điểm luôn cần phải đảm bảo tốt công tác an ninh, an toàn, phòng ngừa rủi ro. Bởi một khi xảy ra các sự cố sẽ dẫn đến thiệt ngại nghiêm trọng ảnh hưởng đến quá trình sản xuất kinh doanh. Để đảm bảo an ninh, đơn vị quản lý cần phải dự phòng các sơ suất trong kho hàng và đưa ra phương án phòng tránh.
Sơ suất trong kho hàng: Hàng hóa bị trộm cắp, phá hoại
Một trong những sơ suất thường gặp nhất của các kho hàng là tình trạng hàng hóa bị trộm cắp, phá loại. Sơ suất này có thể kéo theo tổn hại cho doanh nghiệp khi thiếu hàng hóa cung cấp cho các đối tác hoặc hàng hóa không trong tình trạng tốt.
Nguyên nhân sơ suất
Nguyên nhân chính của sơ suất này là do không kiểm soát kỹ người ra – vào kho, không tuần tra, giám sát thường xuyên. Điều này khiến cho những kẻ xấu nhận biết được lỗ hổng xâm nhập vào kho hàng thực hiện hành vi trộm cắp, phá hoại.
Cách phòng tránh
Với sơ suất này, doanh nghiệp cần phải thực hiện các biện pháp kiểm soát bao gồm:
- Tăng cường bảo vệ tại các khu vực cửa ra vào
- Lắp đặt hệ thống camera giám sát cho kho
- Lắp đặt cảnh báo khi có người lạ đột nhập vào kho hàng
- Thường xuyên tuần tra, giám sát mọi khu vực của kho hàng để phát hiện các hành vi khả nghi
- Thuê Dịch Vụ Bảo Vệ Kho Hàng chuyên nghiệp để kiểm soát tốt an ninh
Sơ suất trong kho hàng: Bị ẩm mốc, hỏng hóc
Đây cũng là những sơ suất nhiều kho hàng gặp phải. Sơ suất này cũng gây thiệt hại lớn cho doanh nghiệp đặc biệt là những hàng hóa thực phẩm giá trị cao.
Nguyên nhân
Nguyên nhân chính dẫn đến các hàng hóa trong kho bị ẩm mốc, hỏng hóc là do độ ẩm và nhiệt độ. Thông thường, các kho hàng đặc biệt là mặt hàng thực phẩm phải trang bị đầy đủ các thiết bị để đảm bảo không gian lưu trữ khô ráo, thoáng mát. Nhiệt độ phù hợp với yêu cầu của từng sản phẩm. Vậy nên nếu không đánh giá được điều kiện môi trường trong kho, không có các thiết bị hỗ trợ bảo quản sẽ khiến cho hàng hóa bị ẩm mốc.
Cách phòng tránh
Để hàng hóa luôn trong trạng thái tốt nhất, đơn vị quản lý kho hàng cần thực hiện các biện pháp sau:
- Luôn theo dõi kiểm soát nhiệt độ trong kho đảm bảo ở mức độ cho phép
- Hàng hóa sắp xếp ngăn nắp trên các kệ hàng, không đặt tại những nơi dễ bị ẩm mốc
- Trang bị đầy đủ các máy móc, thiết bị hiện đại phục vụ cho công tác bảo quản hàng hóa
Sơ suất trong kho hàng: Tai nạn lao động
Kho hàng cũng là khu vực dễ xảy ra tai nạn lao động. Khi xảy ra tai nạn không chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến nạn nhân mà còn gây ra tâm lý hoang mang cho những người xung quanh.
Nguyên nhân
- Hàng hóa không sắp xếp khoa học dẫn đến tình trạng rơi, đổ vỡ, tác động vào người lao động
- Người lao động không tuân thủ nguyên tắc an toàn trong quá trình làm việc
- Tai nạn do máy móc trong kho hàng bị hỏng hóc ảnh hưởng đến lao động vận hành
Cách phòng tránh
Với sơ suất này, các đơn vị có thể thực hiện các biện pháp để phòng tránh tai nạn lao động như sau:
- Mang đầy đủ đồ bảo hộ: Trong quá trình làm việc tại kho hàng, mọi nhân viên phải mang đầy đủ các thiết bị bảo hộ theo đúng quy định. Người vi phạm sẽ bị xử phạt.
- Thường xuyên đào tạo, tập huấn về an toàn lao động: Doanh nghiệp thường xuyên tổ chức các buổi tập huấn, đào tạo kỹ năng, kiến thức đảm bảo an toàn lao động.
- Lắp đặt camera giám sát theo dõi: Kho hàng phải lắp đặt các camera giám sát ở các khu vực để theo dõi. Mọi hành vi ảnh hưởng đến an toàn lao động sẽ được nhắc nhở kịp thời.
- Giám sát tuần tra liên tục: Quản lý kho hàng sẽ phải giám sát tuần tra liên tục. Mục đích là để mọi lao động tuân thủ các quy định trong quá trình làm việc, tránh vi phạm, thực hiện các hành vi nguy hiểm có thể dẫn đến tai nạn.
Sơ suất trong kho hàng: Tải trọng các kệ vượt ngưỡng cho phép
Sức chứa các kệ vượt ngưỡng cho phép cũng là sơ suất trong kho hàng thường gặp.
Nguyên nhân
Nhân viên kho hàng không nắm được thông số kỹ thuật của các giá kệ. Điều này dẫn đến sắp xếp quá tải. Việc làm này có thể dẫn đến tình trạng hàng hóa trên kệ bị đổ, vỡ gây thiệt hại nghiêm trọng.
Cách phòng tránh
Với sơ suất này, các doanh nghiệp cần thực hiện một số biện pháp phòng tránh đơn giản như sau:
- Cung cấp thông tin tải trọng các kệ hàng đầy đủ đến các nhân viên
- Giám sát kho hàng đi kiểm tra và nhắc nhở thường xuyên
Trên đây là những chia sẻ của Bảo Vệ Long Hải về các sơ suất trong kho hàng thường gặp và cách phòng tránh. Với những chia sẻ này các doanh nghiệp có thể điều chỉnh lại quy trình giám sát, tăng cường an ninh để hạn chế tối đa các sơ suất có thể xảy ra.
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ LIÊN DOANH LONG HẢI
Địa chỉ: 1380/5 Lê Đức Thọ, Phường 13, Quận Gò Vấp, TPHCM
Xem đường đi đến văn phòng tại đây
Hotline: 098.1838.458
Hotline: 0932.665.277
Email:info@baove-longhai.com
Website: baove-longhai.com